Prvá faktúra, ktorú štúdio pošle, býva zvyčajne dokument Word bez riadku s DPH. Druhá je z aplikácie, pretože tá prvá bola zaplatená neskoro, a bezplatné úrovne Invoice Simple, Wave a Zoho Invoice každá dávkuje úlohu inak, keď štúdio posiela viac ako pár faktúr mesačne. Výber zvyčajne závisí od toho, koľkým klientom sa fakturuje a či sa popri faktúre žiada aj plnohodnotné účtovníctvo.
Tri body, v ktorých štúdio prerastie bezplatný plán
- Prekročenie limitu troch faktúr mesačne u Invoice Simple, keď sa spustí fakturácia členstva.
- Potreba viac ako päť klientov u Zoho Invoice, keď pribudnú firemné účty.
- Túžba posielať pripomienky automaticky bez prechodu na platenú účtovnú aplikáciu.
Porovnanie bezplatných možností
| Aplikácia | Bezplatný plán | Najlepšie pre |
|---|---|---|
| Invoice Simple | 3 faktúry mesačne | Pár faktúr posielaných z telefónu |
| Wave | Neobmedzené faktúry plus účtovný denník | Bezplatný denník, hoci nepodáva UK Making Tax Digital priznania |
| Zoho Invoice | Zadarmo do 5 klientov, 500 faktúr ročne | Freelanceri s hŕstkou stálych klientov |
| Jobbit | Kredity bezplatného plánu, bez počtu faktúr | Faktúra, sprievodný email a upomienka z jednej správy |
Príklad zo salónu
Orchid Beauty Studio narazilo na bezplatný limit troch faktúr u Invoice Simple už v prvých dvoch týždňoch po spustení mesačného členského programu, a päťklientový limit Zoho Invoice nestačil, keď k stálym členkam pribudli aj firemné wellness dni. Presun fakturácie na nástroj bez počtu faktúr a bez limitu klientov umožnil štúdiu posielať číslované faktúry bez sledovania resetovania počítadla každý mesiac a bez platenia za účtovný balík, ktorý inak nepotrebovalo.
Náš výber a prečo
Zoho Invoice zostáva najsilnejším naozaj bezplatným plánom pre freelancera s hŕstkou klientov, a Wave vyhovuje štúdiu, ktoré chce aj účtovný denník. Pre rastúci zoznam klientov bez prirodzeného stropu je voľbou generátor faktúr od Jobbit: číslované PDF, DPH a platobné podmienky vyriešené, bez mesačného počtu, o ktorý by ste zakopli. Jobbit nie je účtovný balík, takže účtovník používajúci Xero alebo FreshBooks má stále svoju úlohu, a úplné porovnanie podľa šiestich kritérií podrobne pokrýva všetkých päť aplikácií.
