První faktura, kterou studio pošle, bývá dokument ve Wordu bez řádku s DPH. Druhá je z aplikace, protože ta první byla zaplacena pozdě, a bezplatné úrovně Invoice Simple, Wave a Zoho Invoice tento úkol každá omezují jinak, jakmile studio posílá víc než hrstku faktur měsíčně. Volba obvykle záleží na tom, kolika klientům se fakturuje a jestli je vedle faktury žádoucí i kompletní účetní deník.
Tři body, kde studio přeroste bezplatný plán
- Překročení limitu tří faktur měsíčně u Invoice Simple, jakmile začne členské fakturování.
- Potřeba více než pěti klientů u Zoho Invoice, jakmile přibudou firemní účty.
- Přání odesílat připomínky automaticky bez přechodu na placenou účetní aplikaci.
Srovnání bezplatných možností
| Aplikace | Bezplatný plán | Nejlepší pro |
|---|---|---|
| Invoice Simple | 3 faktury měsíčně | Pár faktur odeslaných z telefonu |
| Wave | Neomezené faktury plus účetní deník | Bezplatný deník, i když nepodává britská hlášení Making Tax Digital |
| Zoho Invoice | Zdarma až pro 5 klientů, 500 faktur ročně | Freelancery s hrstkou pravidelných klientů |
| Jobbit | Kredity z bezplatného plánu, bez počtu faktur | Fakturu, průvodní e-mail i upomínku z jedné zprávy |
Příklad ze salonu
Studio Orchid Beauty Studio vyčerpalo bezplatný limit tří faktur měsíčně u Invoice Simple už během prvních dvou týdnů po spuštění měsíčního členského programu, a limit pěti klientů u Zoho Invoice se nakonec neukázal jako dostatečný, jakmile k pravidelným klientkám přibyly ještě firemní wellness dny. Přesun fakturace na nástroj bez počtu faktur a bez limitu klientů umožnil studiu dál posílat číslované faktury bez sledování počítadla, které se každý měsíc resetuje, a bez placení za účetní balíček, který jinak nepotřebovalo.
Naše doporučení a proč
Zoho Invoice zůstává nejsilnějším skutečně bezplatným plánem pro freelancera s hrstkou klientů a Wave sedne studiu, které chce navíc i účetní deník. Pro rostoucí seznam klientů bez přirozeného stropu je volbou generátor faktur od Jobbitu: číslované PDF, DPH i platební podmínky vyřešené, bez měsíčního počtu, do kterého by bylo možné narazit. Jobbit není účetní balíček, takže účetní pracující s Xero nebo FreshBooks má stále svou roli, a kompletní srovnání podle šesti bodů podrobně popisuje všech pět aplikací.
