Stálý klient na kúře šesti sezení, firemní rezervace na odpolední spa den pro zaměstnance, výjezd k mobilní klientce, kterou je třeba vyfakturovat ještě ten večer: studio píše více faktur, než by naznačovala jediná pokladní účtenka. Polovina nejmenších britských firem hlásí opožděné platby a nejasná faktura, která obvykle chybí termínem splatnosti nebo jasným popisem provedené práce, bývá důvodem.
Tři faktury, které studio posílá každý měsíc
- Klientčina kúra ošetření nebo členský balíček, fakturovaný měsíčně.
- Firemní spa den nebo teambuildingová akce pro zaměstnance klienta, fakturovaná jednorázově.
- Faktura za výjezd mobilní terapeutky k domácí návštěvě, odeslaná téhož večera.
Srovnání bezplatných variant
| Nástroj | Bezplatný limit | Zvládá číslování a DPH? |
|---|---|---|
| Invoice Simple | 3 faktury měsíčně | Ano, základní pole |
| Šablona ve Wordu nebo Google Docs | Navždy zdarma | Ne, výpočty i číslování jsou ruční |
| Zoho Invoice | Zdarma do 5 klientů, 500 faktur ročně | Ano, silná podpora DPH |
| Jobbit | Kredity bezplatného plánu, žádný měsíční počet faktur | Ano, číslované PDF plus editovatelný DOCX |
Příklad ze salonu
Radiance Aesthetics fakturuje jednomu stálému klientovi měsíčně kúru šesti ošetření obličeje, plus příležitostně maloobchodní položku, jako je krabička kosmetických náplastí přidaná ke stejné faktuře. Vygenerování faktury z bezplatného nástroje odebírá recepční z rukou výpočty i číslování, takže stejné rozvržení a firemní údaje přechází z měsíce na měsíc bez nutnosti cokoli přepisovat. Když jedna platba dorazila o dva týdny později, stejná konverzace doplnila zákonné znění o úroku z prodlení bez toho, aby si kdokoli musel vyhledávat aktuální sazbu.
Náš tip a proč
Studio nepotřebuje pro pár měsíčních faktur plný účetní balík; potřebuje, aby čísla seděla, číslo bylo v pořadí a termín splatnosti nebylo možné přehlédnout. Generátor faktur od Jobbitu provede výpočty, uchová rozvržení pro další fakturu a nemá žádný měsíční limit, do kterého by bylo možné narazit uprostřed náročného měsíce. Jobbit je volbou pro studio, které fakturuje stálým klientům, ne pro plné vedení účetnictví, a devět polí, která britská faktura potřebuje, od jedinečného čísla až po platební podmínky, jsou podrobně popsána ve zdrojovém návodu.
