Stály klient na kurze šiestich sedení, firemná rezervácia na popoludnie v kúpeľoch pre zamestnancov, mobilná návšteva, ktorú treba vyfakturovať v ten istý večer: štúdio vypisuje viac faktúr, než by naznačovala jednoduchá pokladničná účtenka. Polovica najmenších britských firiem hlási neskoré platby a neskorá faktúra zvyčajne začína ako nejasná, ktorá vynechá dátum splatnosti alebo jasný popis toho, čo bolo vykonané.
Tri faktúry, ktoré štúdio posiela každý mesiac
- Kurz ošetrení klienta alebo balíček členstva, fakturovaný mesačne.
- Firemný deň v kúpeľoch pre zamestnancov alebo teambuildingová akcia, fakturovaná raz.
- Faktúra za domácu návštevu mobilnej terapeutky, odoslaná v ten istý večer.
Porovnanie bezplatných možností
| Nástroj | Bezplatný limit | Číslovanie a DPH vyriešené? |
|---|---|---|
| Invoice Simple | 3 faktúry mesačne | Áno, základné polia |
| Šablóna vo Worde alebo Google Docs | Navždy zadarmo | Nie, aritmetika a číslovanie sú manuálne |
| Zoho Invoice | Zadarmo do 5 klientov, 500 faktúr ročne | Áno, silná podpora DPH |
| Jobbit | Kredity bezplatného plánu, bez mesačného počítadla faktúr | Áno, číslovaná faktúra PDF plus upraviteľný DOCX |
Príklad zo salónu
Radiance Aesthetics fakturuje jednému stálemu klientovi mesačne kurz šiestich ošetrení tváre, plus príležitostný maloobchodný tovar, napríklad krabičku pleťových náplastí pridanú na tú istú faktúru. Vygenerovanie faktúry z bezplatného nástroja odníme recepcii aritmetiku aj číslovanie z rúk, takže rovnaké rozloženie a firemné údaje prechádzajú z mesiaca na mesiac bez opätovného prepisovania. Keď sa jedna platba oneskorila o dva týždne, ten istý chat pridal zákonom stanovenú formuláciu o úroku z omeškania bez toho, aby si niekto musel overovať aktuálnu sadzbu.
Náš výber a prečo
Štúdio nepotrebuje kompletný účtovný balík na pár mesačných faktúr; potrebuje, aby čísla sedeli, aby číslovanie bolo súvislé a aby dátum splatnosti nebolo možné prehliadnuť. Generátor faktúr od Jobbitu rieši aritmetiku, uchováva rozloženie pre ďalšiu faktúru a nemá mesačný limit, na ktorý by ste narazili uprostred náročného mesiaca. Jobbit je voľbou pre štúdio, ktoré fakturuje stálych klientov namiesto vedenia kompletného účtovníctva, a deväť polí, ktoré musí britská faktúra obsahovať, od jedinečného čísla až po platobné podmienky, sú podrobne uvedené v pôvodnom návode.
