PDF ceník, který se odrazí z e-mailu, naskenovaný konzultační formulář příliš velký pro rezervační portál, katalog dodavatele, který je třeba zmenšit před zveřejněním na webu: studio komprimuje PDF častěji, než by čekalo, a všechny známé bezplatné weby tento úkol přidělují jinak, obvykle pomocí denního počítadla úkolů nebo pevné předvolby, která nedává žádnou kontrolu nad výslednou velikostí.
Tři salonní úkoly, které kompresor PDF řeší
- PDF menu ošetření nebo ceník, který se stále odráží z přílohy e-mailu.
- Naskenované konzultační a patch test formuláře, které musí projít limitem nahrávání portálu.
- Certifikát nebo katalog dodavatele, který musí být dost malý na tisk nebo přeposlání.
Srovnání bezplatných variant
| Nástroj | Bezplatný limit | Volba přesné velikosti? |
|---|---|---|
| Smallpdf | Dva úkoly denně | Ne, pouze předvolba (základní nebo silná) |
| iLovePDF | Limity bezplatné úrovně a fronta v době špičky | Ne, tři úrovně |
| Adobe Acrobat online | Jedno bezplatné použití na nástroj | Ne, tři úrovně |
| Jobbit | 100 kreditů denně, žádný samostatný denní limit úkolů | Ano, zadejte cíl (pod 1, 2, 5 nebo 10 MB) |
Příklad ze salonu
Velvet Skin Studio uchovávalo složku naskenovaných konzultačních a patch test formulářů a soubor za náročný měsíc se vůbec nedal přiložit k e-mailu poté, co obsahoval podpis a datum od každé klientky. Komprese na bezplatném plánu na méně než 2 MB, přičemž podpisy zůstaly čitelné i při přiblížení, umožnila recepční poslat záznamy za měsíc pojišťovně studia v jedné příloze místo rozdělení do pěti samostatných, což bylo dřívější řešení.
Náš tip a proč
Pro studio pracující spíše se skeny než s prostým textem je možnost zadat cílovou velikost lepší než hádat u předvolby, a nehrozí, že se podpis uprostřed kontroly změní v nečitelnou šmouhu. Kompresor PDF od Jobbitu nemá limit nahrávání, protože soubor jde do vašeho vlastního pracovního prostoru, ne na sdílený server, což je důležité u klientské dokumentace obsahující zdravotní údaje. Jobbit je volbou, kdykoli je souborem sken, a ne prostý text, a zdrojový návod uvádí celý postup krok za krokem, jak se dostat pod limit velikosti.
