Zadejte do vyhledávače "komprimovat pdf" a stránku vyplní stále stejná tři jména, Smallpdf, iLovePDF a Adobe Acrobat, a podle jednoho ceníku jsou zaměnitelná. Rozdíl se projeví ve chvíli, kdy má studio před termínem zmenšit dvanáct souborů, nebo když skenovaný souhlasový formulář musí zůstat po kompresi čitelný, ne jen menší.
Tři úkoly s PDF, u kterých se projeví denní limit
- 40stránkový naskenovaný balíček alergického testu a souhlasu, který se musí vejít do velikostního limitu portálu.
- Tucet PDF souborů od dodavatelů nebo pojišťovny, které je potřeba zmenšit před stejným termínem.
- Smlouva nebo certifikát, který po kompresi musí zůstat čitelný, ne jen zmenšený.
Srovnání bezplatných možností
| Nástroj | Bezplatný limit | Lze zadat cílovou velikost? | Placená cena |
|---|---|---|---|
| Smallpdf | Dva úkoly denně | Ne, jen přednastavené úrovně (základní, silná) | Pro $15 měsíčně nebo $108 ročně |
| iLovePDF | Víc úkolů, ale limity velikosti souboru a fronta | Ne, tři úrovně | Premium zhruba $4 až $9 měsíčně |
| Adobe Acrobat online | Jedno bezplatné použití u každého nástroje | Ne, tři úrovně | Standard zhruba £14 měsíčně |
| Jobbit | Kredity z bezplatného plánu, bez denního limitu úkolů | Ano, přesný cíl (pod 1, 2, 5 nebo 10 MB) | Bezplatný plán; Plus £15 měsíčně pro náročnější použití |
Příklad ze salonu
Klinika Silk Skin Clinic měla před termínem obnovy profesního pojištění zmenšit dvanáct PDF souborů od dodavatelů a pojišťovny a limit dvou úkolů denně u Smallpdf by tuto práci natáhl na většinu týdne. Zadání cílové velikosti v bezplatném plánu naopak umožnilo manažerce provozovny projít celou složku na jedno posezení, přičemž každý soubor byl před odesláním pojišťovně zkontrolován na čitelný text.
Naše doporučení a proč
Pro jeden jednorázový soubor odvede práci kterýkoli z velké trojky. Pro studio, které pravidelně naráží na denní limit nebo se nechce spoléhat na odhad přednastavené úrovně, je volbou kompresor PDF od Jobbitu, protože přijímá cílovou velikost a celou složku místo jednoho souboru a čekání. Jobbit běží ve vašem vlastním pracovním prostoru, ne na sdíleném serveru, což hraje roli u klientské dokumentace, a kompletní srovnání i s PDF24 a Sejda najdete v úplném porovnání.
