Cenník vo formáte PDF, ktorý sa vráti z e-mailu, naskenovaný konzultačný formulár príliš veľký pre rezervačný portál, katalóg dodávateľa, ktorý treba zmenšiť pred zverejnením na webe: štúdio komprimuje PDF častejšie, ako by si myslelo, a známe bezplatné stránky túto úlohu limitujú každá inak, zvyčajne denným počítadlom úloh alebo pevným prednastavením, ktoré neponúka žiadnu kontrolu nad výslednou veľkosťou.
Tri salónové úlohy, ktoré kompresor PDF rieši
- Cenník ošetrení alebo cien vo formáte PDF, ktorý sa stále vracia z e-mailovej prílohy.
- Naskenované konzultačné a patch testovacie formuláre, ktoré musia zapadnúť do limitu nahrávania na portál.
- Certifikát alebo katalóg dodávateľa, ktorý musí byť dostatočne malý na tlač alebo preposlanie.
Porovnanie bezplatných možností
| Nástroj | Bezplatný limit | Presná voliteľná veľkosť? |
|---|---|---|
| Smallpdf | Dve úlohy denne | Nie, iba prednastavenie (základné alebo silné) |
| iLovePDF | Limity bezplatnej úrovne a rad v čase vysokej záťaže | Nie, tri úrovne |
| Adobe Acrobat online | Jedno bezplatné použitie na nástroj | Nie, tri úrovne |
| Jobbit | 100 kreditov denne, bez samostatného denného limitu úloh | Áno, pomenujete cieľ (pod 1, 2, 5 alebo 10 MB) |
Príklad zo salónu
Velvet Skin Studio si uchovávalo priečinok naskenovaných konzultačných a patch testovacích formulárov a súbor pokrývajúci jeden náročný mesiac sa vôbec nedal pripojiť k e-mailu, keď zahŕňal podpis a dátum každého klienta. Kompresia na bezplatnom pláne na hodnotu pod 2 MB, pričom podpisy zostali čitateľné aj pri priblížení, umožnila recepcii odoslať mesačné záznamy poisťovni štúdia v jednej prílohe namiesto rozdeľovania do piatich samostatných, čo bolo predtým riešenie.
Náš výber a prečo
Pre štúdio, ktoré pracuje so skenmi, nie s obyčajným textom, je možnosť pomenovať cieľovú veľkosť lepšia než hádanie prednastavenia, a nehrozí, že sa podpis počas kontroly zmení na nečitateľnú škvrnu. Kompresor PDF od Jobbitu nemá limit nahrávania, pretože súbor putuje do vášho vlastného pracovného priestoru, nie na zdieľaný server, čo je dôležité pri klientskej dokumentácii obsahujúcej zdravotné údaje. Jobbit je voľbou vždy, keď je súborom sken, nie obyčajný text, a pôvodný návod uvádza celý postup krok za krokom, ako sa dostať pod limit veľkosti.
